TEMAS RELACIONADOS CON LA FACTURACION ELECTRONICA:
Con qué operador tecnológico trabaja en Mónica?
En Colombia Existen 3 formas de facturar electrónicamente:
GRATIS: Por el portal de la Dian, pero su manejo para el usuario común cotidiano, no es sencillo, práctico o funcional, congestiones a veces en la plataforma, limitantes en funciones, etc.
GRATIS: Por el portal de la Dian, pero su manejo para el usuario común cotidiano, no es sencillo, práctico o funcional, congestiones a veces en la plataforma, limitantes en funciones, etc.
DIRECTA: Usted puede facturar en su computador directamente a la Dian, sin intermediarios tecnológicos ni nadie. Inscribiéndose en el portal de la Dian, bajo la modalidad de "NO" operador tecnológico, sino, seleccionando: "Software propio" y usando un programa que cumpla con los requisitos que exige la Dian. Mónica cumple con lo exigido por la Dian para ello. En el portal de la Dian, pueda seleccionar Mónica.
INDIRECTA: Necesita inscribirse a la Dian usando un tercero o intermediario tecnológico para que envíe sus facturas a la Dian.
¿Mónica o c2mil están registrados en la Dian para factura electrónica?
No, pues "no somos operadores tecnológicos". Facturamos en forma directa a la Dian como "software propio", así se registran nuestros usuarios a la Dian (Sin operador tecnológico y con software propio para facturar directo) como facturadores electrónicos para usar Mónica
¿Puedo usar un certificado de seguridad digital que ya tenga, para no tener que comprarlo de nuevo?
¿Puedo usar un certificado de seguridad digital que ya tenga, para no tener que comprarlo de nuevo?
Hasta hace unos años, si se podía trabajar con cualquier certificado de seguridad. Pero con el transcurso del tiempo, la Dian ajusta normativas y exigencias de los certificados, lo que generaba muchos problemas de incompatibilidades a los usuarios y Mónica. Y terminaba nuestro soporte técnico, arreglando problemas de certificados de seguridad de terceras empresas que lo vendían. Por lo que soporte técnico tomó la decisión de trabajar solo con el certificado de seguridad nuestro, para así no tener problemas, ni incompatibilidades, brindando un trabajo optimo a nuestros usuarios con Mónica.
¿Que impuestos y documentos tiene la facturación electrónica de Mónica?: Mónica en facturación, POS electrónico y lo relacionado con electrónica es una versión "básica sencilla" para pequeñas y medianas empresas, haciendo únicamente lo siguiente: Factura sólo impuestos del 19%, 5%, 0% (exento) e Impoconsumo 8%, recepción de documentos electrónicos, elabora notas débito y crédito, envía el archivo XML al cliente, envío de documentos soporte, envía factura en formato PDF.
No hace: Nota de ajuste de documento soporte POS, impuesto fijo, y No permite revertir facturas POS.
Luego: Consulte con su contador antes de comprarlo, para estar seguro que todo lo anterior se ajusta a su necesidad.
Que debo hacer o tener, para facturar electrónicamente con Mónica a la Dian y cuanto demora esto?
Lo único que usted debe factura electrónicamente con Mónica ante la Dian es:
1. Comprar el programa Mónica c- Toma unos minutos comprarlo.
2. Comprar el módulo de facturación electrónica (Clic acá) - Toma 1 minuto comprarlo.
1. Comprar el programa Mónica c- Toma unos minutos comprarlo.
2. Comprar el módulo de facturación electrónica (Clic acá) - Toma 1 minuto comprarlo.
3. Comprar el certificado de seguridad digital exigido en por la Dian en Colombia para facturar electrónicamente (Clic acá)
El valor total sería la suma de estos tres productos publicados allí. - El tiempo de instalación y configuración es de 3 horas aproximadamente.
En resumen: Mónica no trabaja con ningún operador tecnológico, pues nuestro sistema factura como "software propio" en el portal de la Dian, directo sin necesidad de intermediarios. Todas las ventajas de facturar directamente a la Dian, así como las desventajas de usar un operador tecnológico son explicadas haciendo clic acá.
Si tengo Mónica 11 y tengo varias empresas con varios Nit's o Rut's debo comprar 1 solo certificado de seguridad o 1 por cada empresa para facturar electrónicamente?
El certificado de seguridad digital va amarrado por decir así a su NIT o RUT, de manera que por cada NIT o RUT que tenga una persona, tendrá que comprar un certificado de seguridad por cada una.
Ejemplo: Si una persona es dueña de varias empresas y todas sus empresas están registradas legalmente con el mismo nit o cédula del dueño, no hay problema: Solo necesitaría 1 certificado de seguridad para todas las empresas que el dueño tenga bajo su cédula o nit.
Si tengo Mónica 11 y tengo varias empresas con varios Nit's o Rut's debo comprar 1 solo módulo de facturación electrónica o 1 por cada empresa para facturar electrónicamente?
Solo debe comprar 1 módulo de facturación electrónica para su Mónica y así facturar con sus empresas.
¿Al comprar el módulo de facturación electrónica para Mónica 11 Tengo que aprender a manejar un nuevo programa?
El módulo de facturación electrónica es una actualización que se instala encima de su Mónica 10 Asimismo es una serie configuraciones dentro del programa y sus parámetros. Es algo totalmente interno, luego para el usuario de Mónica 10, no se va haber afectado, no necesita aprender un nuevo programa, cursos o aprender a manejar de nuevo algo.
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