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Mónica es un programa para computador para pequeños y medianos negocios de "todo tipo": Régimen simplificado que NO facturan IVA, común, o cualquier otro tipo que "esté o no" obligado a facturar IVA, impuestos, etc. Sirve para toda actividad o comercio: Ventas, servicios, supermercados, materiales, fábricas, salud, ferreterías, farmacias, salones de belleza, hoteles, almacenes, tiendas, talleres de autos o motos, joyerías, etc. Puede crear hasta 99 empresas diferentes e independientes. Ordene y controle todo: Productos, ventas, facturas, remisiones, recibos, cotizaciones, compras, inventario, empleados, precios, clientes, proveedores, informes, cartera, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa, etc. "Disfrute tranquilidad y dominio diario en su negocio": Creciendo y evitando perder dinero, productos, recursos, etc.: Mónica lo hará todo por usted y a un precio mínimo. solo necesita es un computador(es). Mónica también puede trabajar como punto de venta (POS) si usted lo necesita, simplemente conecte su lector de código de barras, cajón monedero e impresora de tirilla.
MONICA: Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz. Los módulos que componen MÓNICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros módulos o parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.
MONICA: trabaja con la moneda de su país (pesos, soles, balboas, dólares, etc.). Multi almacén, puede facturar en la moneda de su país o en dólares (o también compras), está adaptado a la versión de su país pensando en su negocio.
MÓDULOS QUE COMPRENDE MÓNICA
FACTURAS: Puede crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Especifique sus propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Realice devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. Realice facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). Obtenga sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc. Mónica incluye impuesto de Impo consumo del 8% para restaurantes y bares, así como impuestos de venta: 5%, 19% y exentos.
INVENTARIOS: Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 22 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de productos en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
CUENTAS POR COBRAR: Al vender a crédito, Mónica controla las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. También obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. Formatos de impresión de cuentas x cobrar pueden ser personalizados.
CUENTAS POR PAGAR: Lleve un registro de compras de sus proveedores, puede saber a qué proveedores les debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
CUENTAS CORRIENTES: Puede llevar una o 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solo llene los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con su cta. de banco.
CONTABILIDAD: Registro de asientos por partida doble, defina su tabla contable o utilizar la que viene para Colombia, el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con Mónica puede tener el libro Diario, Mayor, principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.
PUNTO DE VENTA (POS): Mónica trabaja sin ningún problema con punto de venta (POS) de manera que puede usar su impresora de tirilla, su cajón monedero o su lector de código de barras, todo para obtener un beneficio y rapidez en el funcionamiento y en su negocio. MONICA adicionalmente puede trabajar en red de Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario. MONICA acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país (por ejemplo el RUT en Chile, RUC en Perú, NIT en Colombia, NFC en República Dominicana Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.). MONICA tiene acceso de seguridad. Por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla o cambiarla y no puede consultar costos. MONICA utiliza tecnología de avanzada por lo que (Almacena información en archivos SQL como en las grandes corporaciones por su solidez y su confiabilidad), es recomendable que utilice un computador moderno.
Configuración del computador recomendado para usar MONICA:
Sistema operativo: Se recomienda enfáticamente: "Windows 10 Enterprise (LTSB 2018), Windows 10 Profesional (Pro) o Windows 11 Profesional (Pro) - De 64 bits".
--> Otras versiones de Windows como: Windows 10 / 11 home o anteriores como 8, 7 puede requerir una instalación asistida.
--> Otras versiones de Windows como: Windows 10 / 11 home o anteriores como 8, 7 puede requerir una instalación asistida.
NOTA: Computadores con procesadores de gama económica como son: Céleron o Atom - Son buenos en tareas básicas como: Internet, Word, Excel, etc. pero no para bases de datos SQL, pues día a día al facturar se volverá cada vez más lento.
Para usar Mónica en 1 solo computador: (Monousuario):
Para usar Mónica en 1 solo computador: (Monousuario):
Procesador Intel i3 o equivalente en AMD - O superior
Memoria RAM de 6 GB en adelante.
Disco duro normal con al menos 50 GB libres
Para usar Mónica en RED para varios computadores - Para el computador servidor:
Para usar Mónica en RED para varios computadores - Para el computador servidor:
Procesador Intel i5 o equivalente en AMD - O superior
Memoria RAM de 6 GB en adelante
Memoria RAM de 6 GB en adelante
Disco duro sólido SSD de 240 GB en adelante
En red se recomienda velocidad de transmisión de 100 Mbits o superior - No se recomienda redes inalámbricas, por la variación de señal de wifi, causando problemas de comunicación en la red.
Recomendamos tener internet en todo momento para que MONICA le dé acceso instantáneo actualizaciones, al cambio del dólar, mapas de su ciudad, chequeo de licencia, etc.
Recomendamos tener internet en todo momento para que MONICA le dé acceso instantáneo actualizaciones, al cambio del dólar, mapas de su ciudad, chequeo de licencia, etc.
LAS 4 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Y SUS RESPUESTAS
* ¿Si compro el programa, alguien viene y me lo instala en mi computador?
No, la instalación es muy simple, al comprar recibe un correo electrónico con las instrucciones de descarga, instrucciones de instalación, vídeo de instalación paso a paso, etc. Así tendrá Mónica instalado y funcionando en pocos clics de mouse. Puede instalarlo igual desde el demo con todas las instrucciones dadas: Clic acá
NOTA: Puede también si desea comprar la caja original sellada de Mónica: Caja, DVD con el programa, bibliotecas de uso, información, aprendizaje, vídeos, actualizaciones, etc. Certificado de autenticidad, copia de la factura de venta y envío gratis para tener así todo en físico en caso de revisiones de la Dian, fiscalía, indusoft, etc.
NOTA: Puede también si desea comprar la caja original sellada de Mónica: Caja, DVD con el programa, bibliotecas de uso, información, aprendizaje, vídeos, actualizaciones, etc. Certificado de autenticidad, copia de la factura de venta y envío gratis para tener así todo en físico en caso de revisiones de la Dian, fiscalía, indusoft, etc.
* ¿Puedo tener ayuda para instalar el programa en caso que tenga algún problema o no pueda?
Si, aunque el programa o demo es muy fácil de instalar. Si necesita ayuda para instalarlo, puede contactar a "Soporte técnico" para ayuda gratis en su primera instalación: Clic acá.
* ¿Cómo aprendo a manejar el programa Mónica?
Mónica es muy sencillo e intuitivo como se aprecia en la presentación o en el demo que puede bajar e instalar. El esquema exitoso del fabricante durante estos más de 25 años ha sido:
a) El programa tiene un manual electrónico ilustrado con pantallas de uso - Bajar en esta página: Clic acá.
b) Puede ver los videos explicativos del manejo del programa Mónica - Ver en esta página: Clic acá.
c) Mónica, le permite crear hasta 99 empresas independientes, puede crear una empresa de "prueba" para hacer pruebas, errores, etc. que desee antes de crear la empresa oficial.
d) Si desea adicionalmente el acompañamiento de una persona exclusiva para usted para enseñarle el manejo del programa, existe la posibilidad de un consultor(a). Ellos son profesionales independientes expertos en la implementación, entrenamiento y soporte del programa de negocios Mónica. C2MIL y Technotel, Inc. no tienen relación comercial con los Consultores. Los Consultores han recibido certificación para dar entrenamiento y sus servicios deben ser acordados entre Ud. y el Consultor. Normalmente el precio por hora está en $ 80.000 hora en adelante. Cabe notar que en 1 hora de acompañamiento, es mucho lo que un consultor puede enseñar y mucho más lo que un usuario puede aprender.
* ¿Cómo es el soporte técnico o como hago para tener soporte técnico si ya compré el programa?
C2MIL como canal primario por el fabricante Technotel para Colombia, solamente distribuye y vende el programa Mónica: No brinda soporte técnico. El soporte es dado directamente por el fabricante de una manera sencilla y fácil, que se explica en el menú principal donde dice "Soporte técnico" o haga para ir clic acá.
* ¿Cómo hago para comprar Mónica?
Fácil: Ir en el menú a: PRECIOS Y COMPRA o hacer clic acá y seguir las sencillas instrucciones de compra.
VÍDEO de presentación “Mónica 11” en su interior: Ventanas, menús, opciones, etc. en viendo este vídeo (canal C2mil en Youtube): Hacer clic acá
Mónica es un programa para computador para pequeños y medianos negocios de "todo tipo": Régimen simplificado que NO facturan IVA, común, o cualquier otro tipo que "esté o no" obligado a facturar IVA, impuestos, etc. Sirve para toda actividad o comercio: Ventas, servicios, supermercados, materiales, fábricas, salud, ferreterías, farmacias, salones de belleza, hoteles, almacenes, tiendas, talleres de autos o motos, joyerías, etc. Puede crear hasta 99 empresas diferentes e independientes. Ordene y controle todo: Productos, ventas, facturas, remisiones, recibos, cotizaciones, compras, inventario, empleados, precios, clientes, proveedores, informes, cartera, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa, etc. "Disfrute tranquilidad y dominio diario en su negocio": Creciendo y evitando perder dinero, productos, recursos, etc.: Mónica lo hará todo por usted y a un precio mínimo. solo necesita es un computador(es). También incluye Punto de venta POS.
32 años, ahora en 17 países de Norte américa, sur América, centro América y el caribe
Organice fácil su actividad o negocio de cualquier tipo: Ventas, servicios, mercados, materiales, fábricas, salud, ferreterías, farmacias, belleza, hoteles, tiendas, talleres de autos o motos, joyerías, etc. Cree hasta 99 empresas independientes. Ordene y controle todo: Productos, ventas, cotizaciones, remisiones, compras, punto de venta, que deben y debo, inventario, empleados, precios, clientes, proveedores, informes, cartera, etc. "Tenga de tranquilidad y control de su negocio": A un precio mínimo.
Mónica es ideal para pequeños y medianos negocios de "TODO TIPO" como:
- Uso interno, informal, privado, organizativo y personal: "No oficial".
- Régimen simplificado: NO están obligados a facturar IVA.
- Oficial: Régimen común que facturen IVA.
- Si ya factura electrónicamente - Igual: Mónica organiza y ordena su negocio.
- Cualquiera que "esté o no esté" obligado a facturar IVA, impuestos, etc.
Manual general resumido de Mónica 9, 10 y 11: Clic acá
Documentación de aprendizaje y uso de Mónica: Clic acá
Vídeos con temas varios en el uso de Mónica: Clic acá
Todas las preguntas que nos hacen a diario y sus respuestas: Clic acá
¿POR QUE SEGUIR, ACTUALIZAR A MÓNICA 11 O COMPRAR MÓNICA (nuevos usuarios)?:
Siempre ha habido, hay y habrá muchas opciones para facturar y manejar su negocio en el mercado y ahora para facturar electrónicamente a la Dian. Con Mónica a lo largo de estos 25 años de experiencia en el mercado colombiano ofrece:
Usuarios existentes: Seguirán facturando normal o electrónicamente con Mónica, continuando así el normal trabajo de su negocio, sin cambios traumáticos ni dolores de cabeza al usar otro programa nuevo, su entrenamiento, su uso, manejo, adecuaciones, etc. Será una continuidad en su fácil y sencillo manejo para usted y su negocio.
Para los usuarios nuevos: Conocerán la forma fácil e intuitiva que siempre ha caracterizado al programa Mónica a lo largo de más de 25 años en el mercado: Fácil de aprender, manejar, sin problemas o complicaciones de su uso. - Descargue el demo (clic acá) para instalarlo y conocerlo.
Mónica siempre ha sido y será una solución: "BUENA", "ECONÓMICA", "FÁCIL" y "SECILLA" de usar, aprender y manejar. Compare precios y facilidad de uso con otros productos y verá la inmensa diferencia.
Como ha sido, el usuario comprará el programa Mónica y será todo suyo, no pagará más por anualidades, mensualidades, mantenimientos, por factura elaborada y enviada a la Dian, etc.
No dependerá de terceros o intermediarios electrónicos para facturar electrónicamente a la Dian, que le cobran anualidades, mensualidades, programa, por cada factura que usted haga, etc.
Así las Dian facilite una herramienta gratis para pequeños negocios, es limitado en la cantidad de facturas que puede hacer y es un poco complicado hacerlo por ese portal.
Los programas de facturación tanto el gratuito de la Dian, como de los proveedores tecnológicos, son básicamente solo para enviar la factura a la Dian y listo: No son programas:
> NI ADMINISTRATIVOS: Que manejen su negocio totalmente como Mónica: Facturas, recibos, cotizaciones, remisiones, Inventario, informes de muchos tipos y necesidades, comisiones de vendedores, punto de venta, cajón monedero, respaldo, tiquetes, marquillas y códigos de barras, gráficos, estadísticas y muchas otras cosas más.
> NI TAMPOCO CONTABLES: Que le lleven y manejen la contabilidad de su negocio.
Existe también Mónica en la nube ¿Cómo es? - Clic acá
